1 Concejalía de gobierno del Área de Presidencia, Hacienda, Modernización y Recursos Humanos
1.4.2.1 Servicio de Presidencia
VACANTE
Corresponde al Servicio de Presidencia el desarrollo de los sectores funcionales siguientes:
- Evaluación de las políticas públicas.
- Relaciones internacionales, institucionales y corporativas.
- Coordinación de áreas en proyectos de ordenanzas y reglamentos.
- Planificación estratégica.
- Proyectos estratégicos.
- Coordinación en la gestión de proyectos para la transformación de la ciudad.
- Transparencia y gobierno abierto.
- Organización y calidad de los servicios.
- Archivo y documentación.
Funciones en materia de Transparencia y Gobierno Abierto:
- Impulsar actuaciones para el cumplimiento de la legislación vigente en materia de transparencia activa y pasiva, a través de las siguientes acciones:
- Coordinar actuaciones con el resto de las unidades administrativas del Ayuntamiento y con las entidades vinculadas o dependientes del mismo.
- Ejercer de responsable funcional y coordinador de los portales relacionados con la transparencia, participando en la elaboración, desarrollo y ejecución de proyectos de implantación, mejora y ampliación de los mismos, en coordinación con el Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
- Coordinar y supervisar la efectiva y correcta publicación, así como la actualización, de los extremos sujetos al deber de publicidad activa.
- Elaborar las propuestas de ampliación de los extremos sujetos a la obligación de publicidad activa.
- Elaborar y mantener actualizado un catálogo de la información objeto de la publicidad activa.
- Establecer los estándares que deberán utilizarse para los esquemas, vocabularios, estructuración de los documentos y, en general, para la gestión de la información pública.
- Adoptar las medidas oportunas para asegurar la paulatina difusión y conocimiento de la información pública y su puesta a disposición de los ciudadanos, de la manera más amplia y sistemática posible.
- Adoptar las medidas necesarias para garantizar que la información pública se haga disponible en formatos electrónicos reutilizables y explotables.
- Instruir los procedimientos sancionadores en materia de transparencia activa.
- Realizar las actuaciones administrativas derivadas del seguimiento y evaluación del cumplimiento de la legislación vigente en materia de transparencia.
- Gestionar el ciclo del procedimiento de acceso a la Información Pública que implica:
- Mantener y atender diligentemente un canal de comunicación con la ciudadanía dedicado a todas las cuestiones relacionadas con el acceso a la información pública.
- Apoyar y prestar asesoramiento técnico, sobre aspectos generales, a las unidades administrativas responsables de la tramitación y resolución de las solicitudes de acceso a la información pública.
- Realizar el seguimiento y control de la correcta tramitación de las solicitudes de acceso a la información pública y, en su caso, de las reclamaciones que se interpongan.
- Ocuparse de la llevanza y gestión de un registro de solicitudes de acceso a la información pública. El registro de solicitudes de acceso a la información será considerado como información pública sujeto a las obligaciones de publicidad activa.
- Ejecución de los planes de gobierno abierto y buen gobierno.
Funciones en materia de Organización y Calidad de los Servicios:
- Análisis, evaluación y asesoramiento en materia de organización y procedimientos.
- Impulso y coordinación en la determinación de la estructura orgánica de los Servicios.
- Impulsar y coordinar la elaboración y ejecución de planes y programas para la mejora y la implantación de la calidad en la prestación de los servicios públicos municipales.
- Impulsar la gestión por objetivos y la planificación estratégica.
- Impulso de las actuaciones de simplificación y reducción de cargas administrativas.
- Promover la participación de la ciudadanía en el uso eficiente y sostenible de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y en su relación electrónica con el Ayuntamiento.
- Gestionar la identidad gráfica e imagen corporativa.
Funciones en materia de Archivo y Documentación:
- Proteger y conservar el Patrimonio Municipal Documental.
- Reunir, conservar y organizar la documentación generada por el Ayuntamiento y aquella otra que relacionada con el municipio tenga entrada en el Registro General.
- Tratar técnicamente la documentación realizando trabajos de control, clasificación, ordenación, selección y descripción documental al objeto de recuperar la información contenida en ella.
- Gestionar la entrega y recogida de los documentos a requerimiento de los departamentos municipales.
- Gestionar el acceso a los documentos de los ciudadanos, investigadores e historiadores que lo soliciten, respetando las limitaciones de acceso a los documentos contempladas en la ley.
- Prestar asesoramiento sobre el proceso de búsqueda y consulta.
- Prestar asesoramiento sobre fuentes documentales y bibliografías, etc.
- Desarrollar, junto con las unidades responsables de las nuevas tecnologías e innovación, los procedimientos, métodos y técnicas que permitan mejorar la eficiencia en el archivo de documentos básicos de archivo de los documentos, prestando especial atención a los documentos electrónicos en los distintos departamentos municipales.
- Asesorar a los distintos departamentos municipales sobre los procedimientos de creación y archivo de documentos electrónicos.
Funciones en materia de Proyectos Estratégicos:
- Desarrollar evaluaciones sobre políticas públicas y planes estratégicos.
- Planificar, elaborar y ejecutar proyectos estratégicos.
- Coordinar servicios y medios municipales para el desarrollo de los proyectos estratégicos y proyectos para la transformación de la ciudad.
- Promocionar y fomentar la participación de las áreas en convocatorias de proyectos europeos y gestionar los de su propio ámbito.
- Promover, mantener y fortalecer relaciones internacionales, institucionales y corporativas.
- Gestionar el presupuesto asignado y las subvenciones recibidas en los proyectos municipales de su ámbito.